個人情報保護方針

制定日 2005年 4月 1日
更新日 2024年 4月 1日
代表取締役　下山　克彦

株式会社メイツ中国（以下「当社」といいます）は、「人材派遣」、「人材紹介」、「人材育成・教育研修」など総合人材サービスを提供する企業として、各種業務に係る情報を正確かつ安全に取扱うとともに、当社の役職員に個人情報（以下「特定個人情報」を含む）の適切な取扱いと個人情報保護の重要性を周知徹底させることをお約束いたします。当社は、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

当社は個人情報の重要性を深く認識し、当社の事業の内容及び規模を考慮した必要な範囲内で利用目的を特定、明示したうえで、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で利用、提供、管理します。また、取得した個人情報を利用目的の範囲を超えて取扱わない措置を講じ、不適切な個人情報の取扱いが行われていないか定期的に点検します。
当社が保有する個人情報に関して適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて社内の規程類に則り、個人情報の適切な保護に努めます。
当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識するとともに、リスクの予防及び是正措置を実施し、定期的に当社が可能な安全対策の見直し改善を図ります。
当社は、保有する個人情報に関しての苦情、相談及び問合せ等に適切に対応するため、以下の個人情報相談対応窓口を設けています。
当社は保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステム（個人情報保護規程並びに関連規程等）の継続的な改善に努めます。

株式会社メイツ中国　個人情報相談対応窓口：管理本部長
〒730-0021　広島県広島市中区胡町4番21号　朝日生命広島胡町ビル
E-mail：privacy@mateschugoku.co.jp

個人情報の取扱いについて

株式会社メイツ中国（以下「当社」といいます）は、みなさまからご提出いただいた個人情報を次の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

【事業内容】

労働者派遣事業
有料職業紹介事業
教育研修事業
アウトソーシング事業
シニア住宅相談事業

【個人情報の利用目的】

下記以外の目的で個人情報を利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただきます。なお、個人情報の提出はあくまで任意のものですが、個人情報をご提出いただけない場合（情報に漏れや誤り、虚偽等があった場合）には、当社の各種サービスをご利用いただけない場合があります。

個人情報名	利用目的
派遣ご登録者の個人情報	登録手続きのための連絡・受付当社の各種人材サービス登録業務（派遣登録の手続き等）掲載の仕事情報に関するお問合せ、仕事のご紹介やそれらに伴う諸連絡メールマガジン、お仕事や登録会等に関する情報の配信お問合せ等への対応仕事紹介に係る業務（スキルチェックや適性診断含む）派遣法に基づく就業先への通知派遣就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）福利厚生サービス、教育訓練等に関する情報のご提供カウンセリングや教育研修の実施災害時、緊急時における連絡及び当社が必要と判断した場合の連絡社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等への各種法定届法令により正当な理由で開示を求められた場合
職業紹介ご登録者の個人情報	登録手続きのための連絡・受付カウンセリング、教育・研修等転職支援サービスの提供求人先へのレジュメ公開、入社等の事実に関する求人先への確認就職・転職後の状況確認、法令に定める就職後の在籍調査職業紹介に係るサービス向上を目的としたアンケート等の協力依頼当社の事業推進のための広告媒体（WEBサイト等）へのインタビュー記事の掲載　※ご本人の同意を得た場合に限る災害時、緊急時における連絡及び当社が必要と判断した場合の連絡法令により正当な理由で開示を求められた場合
住宅紹介希望者の個人情報	住宅のご紹介、見学手続きやそれらに伴う諸連絡相談やお問合せ等への対応法令により正当な理由で開示を求められた場合
採用応募者の個人情報	採用情報等の提供、面接のための連絡・受付応募者選考合否判定等採用業務管理
講師応募者の個人情報	当社の事業に係る情報提供、面談のための連絡・受付応募者選考合否判定等契約管理
従業者の個人情報	人事労務管理業務安全衛生管理業務福利厚生サービス
取引先の個人情報	当社の各種人材サービスに係る商談・連絡当社からの情報提供（当社の各種サービスに係る情報、キャンペーン、研修講座等の連絡最適なサービスを提供する為のマーケティングに係る業務（アンケート調査等）契約締結手続きや取引管理業務

【直接書面以外取得の個人情報の利用目的】

当社が他事業者より受託した個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

個人情報名	利用目的
当社が受託した業務の個人情報	教育研修事業及びアウトソーシング事業における、委託元の顧客・取引先・従業者情報等を受託した業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行に必要な範囲で使用

【個人情報の提供】

みなさまからお預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者に提供することはございませんが、以下のいずれかに該当する場合は、提供することがあります。

(1) 各種法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ているとき
(6) 合併・会社分割・営業譲渡その他の事由により事業承継が行われる場合であって、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取扱うとき

また、就業先企業、就業先関係者、当社、その他第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせるおそれがある場合であって、関係者ないしは関係諸機関へ通報、通知する場合があります。

なお、当社から就業先や求人企業に提供した個人情報は提供先企業の個人情報の管理に関する規程に則り管理されるもので、当社の管理下にはありません。当社が既に企業に提供した個人情報の開示や削除を希望される場合は、直接、提供先の企業にご請求ください。

【個人情報の委託】

当社は、取得した個人情報の取扱いの一部を、当社の個人情報保護マネジメントシステムの基準を満たす事業者に委託する場合があります。

【個人情報の返却】

お預かりした個人情報は、保管期間終了後、当社が責任を持って廃棄・消去し、返却はいたしません。

■安全管理措置

当社が講じる個人データの安全管理措置は以下のとおりです。

基本方針の策定
個人データの取扱いに関する規律の整備
個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知している
人的・組織的安全管理措置
情報セキュリティに関する権限を定め、社員等の基本方針及び情報セキュリティに関する法令等の内容を周知徹底するなど、十分な教育及び啓発が行われるような必要な対策を講じている
物理的安全管理措置
情報システムを設置する施設への不正な立入りの防止や、情報を損傷・妨害等から保護するために物理的な対策を講じている
技術的安全管理措置
情報を外部からの不正なアクセス等から適切に保護するため、アクセス制御、不正プログラム対策の技術的な対策を講じている

【個人情報に関するお問い合わせ】

当社の個人情報保護管理者は管理本部長です。
ご提出いただいた個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示含む）、内容の訂正・追加又は削除、消去、利用の停止や第三者への提供の停止の要請は、下記【株式会社メイツ中国　個人情報保護事務局】宛にお申し出ください。
ご本人（代理人）であることを確認したうえで、当社所定の書面を送付し、ご返送いただいた書面等（個人情報の開示及び利用目的の通知にあたっては、郵送料実費程度の負担（切手の同封）をお願いします）受付後、速やかに対応し、書面又は口頭等により完了を通知いたします。
なお、ご本人確認の際、運転免許証等の写しをご提出いただく場合がありますので、予めご了承ください。
※開示等をお断りする場合

人事評価情報や法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に係る情報の開示等のお求めがあった場合
当社所定の書面の記載に不備があった、あるいはご本人（代理人）確認ができない場合
本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合

＜株式会社メイツ中国　個人情報保護事務局＞

〒730-0021　
広島県広島市中区胡町4番21号　朝日生命広島胡町ビル
TEL:082-242-5400（受付：平日9：00～18：00）FAX:082-242-5455　E-mail:privacy@mateschugoku.co.jp

【個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口】

個人情報に関する苦情、相談等については【株式会社メイツ中国　管理本部長】宛に、郵送またはE-mail等の方法を用い、「文書」にてお申し出ください。
〒730-0021　
広島県広島市中区胡町4番21号　朝日生命広島胡町ビル
E-mail:privacy@mateschugoku.co.jp

■認定個人情報保護団体

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先は下記のとおりです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL：0120-700-779／03-5860-7565